Pago del traslado de los RBT entre clientes: reglas de la FLSA y salario mínimo de Florida en 2026

Las reglas están en 29 CFR parte 785. El viaje de la casa antes de la jornada y de vuelta al final es traslado ordinario, y no es tiempo de trabajo aunque el empleado trabaje en distintos lugares¹. Eso incluye el viaje a la primera familia del día y el regreso a casa después de la última.

El traslado que forma parte de la jornada es distinto. El viaje de un lugar de trabajo a otro durante la jornada («from job site to job site during the workday») debe contarse como horas trabajadas¹. Para un RBT, es el traslado de la casa, la escuela o la clínica de un cliente a la del siguiente. Si la agencia exige presentarse primero en un punto de reunión, para recibir instrucciones o recoger materiales, el traslado desde ahí al cliente también cuenta, sin importar contrato, costumbre o práctica¹.

Para un RBT que ve a dos o tres familias por día, esos minutos se acumulan, y la forma de pagarlos pesa en su ingreso.

• Esperar como parte del trabajo es tiempo de trabajo: el empleado está contratado para esperar («engaged to wait»), aunque pueda alejarse un momento¹.
• Una pausa solo deja de ser tiempo de trabajo si el RBT queda totalmente liberado, se le dice de antemano que puede irse y a qué hora volver, y la pausa es lo bastante larga para usarla en lo suyo¹.
• Los descansos de 5 a unos 20 minutos deben contarse como horas trabajadas¹.
• Una comida de buena fe, por lo general de 30 minutos o más y sin tareas, no es tiempo de trabajo¹.
• Las notas de sesión escritas en casa cuentan si el empleador sabe o tiene motivos para creer que ese trabajo se hace¹.

Ante una sesión cancelada, aplica las mismas pruebas a lo que pasó (lectura nuestra, a confirmar con un abogado): el traslado de un cliente a una familia que canceló fue traslado durante la jornada; esperar en la puerta es estar contratado para esperar; una pausa larga y libre hasta la sesión siguiente podría no contar.

La Constitución de Florida exige pagar no menos que el salario mínimo por todas las horas trabajadas en Florida («for all hours worked in Florida»)⁴. La tasa subió a US$15,00 por hora el 30 de septiembre de 2026 y se mantiene hasta el 31 de diciembre de 2027⁵; desde el 30 de septiembre de 2025 era de US$14,00⁶. El mínimo federal es de US$7,25⁶. La Constitución adopta las definiciones de empleador, empleado y salario de la FLSA, y dice que la jurisprudencia y las interpretaciones de la FLSA guían su lectura⁴.

La FLSA no exige pagar por hora: el pago puede fijarse a destajo o con otra base, como por sesión, pero las horas extra se calculan con la tasa por hora que resulta de ese pago⁷. La tasa regular es el pago total de la semana, salvo las exclusiones legales, dividido entre las horas realmente trabajadas esa semana; con dos o más tasas, es el promedio ponderado⁷. Las horas sobre 40 se pagan al menos a una vez y media esa tasa, y cada semana laboral es independiente⁷.

Las sesiones solas suman 36 horas, así que una nómina que ignorara el traslado no mostraría horas extra. Solo se agrega la mitad adicional porque ya se pagó tiempo normal por todas las horas, como en el ejemplo del reglamento que combina pago a destajo con pago por hora del tiempo de espera⁷.

Si un pago por sesión más alto puede «cubrir» horas de traslado no pagadas promediando la semana es una pregunta legal que este artículo no resuelve; el texto de Florida habla de todas las horas trabajadas⁴. Consulta con un abogado laboral antes de apoyarte en eso.

Dos reglas de gastos importan a quien maneja. Un reembolso que se aproxima razonablemente al gasto, como el kilometraje, no forma parte de la tasa regular⁸. Y el salario debe pagarse libre y sin condiciones («free and clear»): en el ejemplo del reglamento, el costo de las herramientas de trabajo no puede reducir el salario mínimo ni el de horas extra en ninguna semana⁹. Aplicarlo a los costos del carro propio no reembolsados es una inferencia nuestra; confírmala con un abogado.

Por cada empleado no exento, la FLSA exige, entre otros datos, el día y la hora en que empieza la semana laboral, la base de pago (por hora, por pieza u otra), las horas trabajadas cada día y cada semana, las ganancias de tiempo normal y la prima de horas extra¹⁰. Los registros de nómina se guardan al menos 3 años; las tarjetas de horas y las tablas de tarifas, al menos 2¹⁰. Un reclamo de salario mínimo de Florida puede presentarse dentro de 4 años, o 5 si la violación fue intencional⁴, así que guardar los registros solo por el mínimo federal puede no alcanzar; pregúntale a tu abogado cuánto tiempo conservarlos.

Para el traslado, registra cada tramo con su hora de inicio y de fin: sesiones, traslados entre clientes, esperas y tiempo de notas.

Todo esto aplica a empleados no exentos cubiertos por la FLSA; esta guía supone que los RBT pagados por hora o por sesión están en ese grupo. La regla de contratistas independientes del DOL de 2024 entró en vigor el 11 de marzo de 2024¹¹. El 1 de mayo de 2025, el Field Assistance Bulletin 2025-1 ordenó a los investigadores dejar de aplicarla y usar la versión de julio de 2008 de la Fact Sheet #13, y aclaró que la regla de 2024 sigue vigente para los juicios privados¹¹. El 27 de febrero de 2026, el DOL propuso derogar la regla de 2024 y volver al análisis de su regla del 7 de enero de 2021, con cambios, centrado en el control sobre el trabajo y la oportunidad de ganancia o pérdida; los comentarios cerraron el 28 de abril de 2026¹¹. Cuando revisamos el Federal Register el 16 de octubre de 2026, no se había publicado una regla final. Si pagas a tus RBT como contratistas, pide a un abogado que revise esa clasificación.

La tasa de US$15,00 de Florida rige hasta el 31 de diciembre de 2027. Desde septiembre de 2027 la tasa se ajusta cada año por inflación, y cada nueva tasa entra en vigor el 1 de enero siguiente⁴⁵. La prueba federal de contratistas puede cambiar si el DOL aprueba su propuesta de febrero de 2026¹¹.

Este artículo explica las reglas; no es asesoría legal ni de nómina. Un abogado o un profesional de nómina debe confirmar cómo se aplican a tu plan de pago, a tus contratos y a tus trabajadores.